按行业找资讯

如何打造中层团队?

2018-01-09来源:开店网
核心摘要:第一部分:如何选拔中层干部这几年,我接触了很多培训学校的校长,有的发展很快,有的发展很慢,还有一直处于亏损状态最后做不下去歇业的。我们社群做文化辅导大班课的校长最多,这种类型的学校五百学生是一道分水岭

第一部分:如何选拔中层干部

这几年,我接触了很多培训学校的校长,有的发展很快,有的发展很慢,还有一直处于亏损状态最后做不下去歇业的。

我们社群做文化辅导大班课的校长最多,这种类型的学校五百学生是一道分水岭,因为五百学生以上的学校通常员工会超过十个人,校长一个人管不过来,需要进行分层管理,这个阶段的校长最重要的工作就是打造中层团队,下面我以我自己的经历来谈谈这方面的心得体会,

每个学校的情况不同,我的经验不能照搬,只是希望给大家提供一些借鉴。

我自己教英语,最多的时候带八个班,早期的时候什么都做,上课,招聘,培训新老师,宣传招生,行政采购维修,前台接待。。。后来学生多了老师多了就进行分工,我管教学教研,另外从老师中找了一个人品好,性格温和,亲和力特别好的男孩子专职管人事行政,他姓仇,后来成为我的左膀右臂,可以这么说,除了教学教研以外的其它一切杂事都归他管,那几年,他帮我分担了很多,使我有比较多的精力去抓教学以及和家长进行交流。

随着学校的发展,老师越来越多,人事行政的事也越来越多,仇老师管不过来,我就把人事和行政分开,仇老师只管人事,人事部主要负责招聘,新员工培训,团队建设,劳动纪律,薪资计算。

我另外成立行政部,长期担任行政经理的就是如今我们校长网校长社区负责社群管理,晚间直播分享,线下活动报名的许老师,行政部的主要职责是前台接待,招生宣传,安排课程,网络维护,物品采购,装修维修,日常保洁等工作。

我自己管教学教研,按科目分几个小组:语文,数学,英语,美术,每个小组按老师人数的不同设一到三四个组长,比例通常每五个人设一个组长,组长的职责是新人技能培训,教研活动安排,公司任务分配执行,组内辅导激励,各种信息反馈。

为什么要设多个组长呢?有两个原因:

1、我们的学生从幼儿园大班到初三,跨度比较长,同样是英语科目,教研内容大不相同,主要分小学低段,小学高段和初中,几个组长各带一段。

2、如果十几个老师设一个组长,会有一些问题,这个组长是否还要上课?如果不上课,逐渐和第一线教学脱节,教研方面就无法与时俱进,而且小机构养一个专职的组长成本比较高。如果组长上课,又要辅导十几个老师会忙不过来,而且我们经常要派组长出去学习,还有怀孕的情况,只设一个组长在管理方面会觉得捉襟见肘。

几年前,我去一个学校做管理咨询,和他们开会,这个学校有十几个老师,设一个教学主管,主管带少量的课,大家讨论学校的问题,老师们对校长抱怨的时候,我发现这个主管不敢为校长说话。虽然不同的主管,性格不同,但是一个主管面对十几个老师的时候,往往孤掌难鸣,也怕被老师们孤立,我看了感触很深。

我们学校一个组有多名组长,好处是中层比较多,干部怀孕,干部出去学习,甚至干部离职对团队的影响不大,组内开会几个组长你一言我一语就把团队的氛围带动起来了。每个组长还是照常带课,平均一个组长辅导四个老师,感觉还可以。组长拿职务津贴,职务津贴可以按所辅导老师的续班好坏做上下浮动。

后来学校进一步发展,一个组的组长更多以后,可以设立总监职位,或者叫项目总经理,这个职位的绩效按项目利润考核,建议只上少量的课或者可以不上课。

我去做校长社区以后,学校按项目组做经济核算单位,干部含组长按利润比例有集体奖金,由项目经理分发。

一个组有多名组长,可能会有组长与组长之间不和的现象,他们类似创业的合伙人,要经历磨合的痛苦期,校长带组长要花费很多心血,要让组长们明白团结一致才会双赢。

我早期开干部会议,由各组组长谈谈自己组的情况,后来发现这种会议效率很低,十几个组长在一起,谁也不会去说自己组不好的情况,一来要面子,不愿意在别的组长面前示弱,二来不愿意得罪人。所以我后来改变了一下,每周的干部例会改成干部在管理方面的经验教训分享会,还有讨论老师们的意见建议。各组的情况汇报改成一对一的交流,这样才能听到真实的情况,以便我们对一些不好的情况能做比较迅速的反应。

关于组长的人选,上课能力不是最重要的指标,当然也不能太差,但我更看重以下的特点:

1、不计较得失,乐于助人。

2、性格温和,亲和力强,习惯换位思考,但又有原则,不能是老好人。

3、学习能力强,观察能力强,沟通能力强。

4、逆商高,抗挫折能力强。

很多校长选择干部时,过于看重上课能力和吃苦精神,却忽略性格因素,很多能力强的老师太强势,管学生可以,管老师太严苛,常常以自己的标准去要求别人,管理作风粗暴简单,说话做事不注意别人的感受,对下级只做要求只看结果,希望下级要听话和服从,缺乏耐心的辅导和激励。

选拔这样的人做干部会出很大的问题,会导致基层员工流失,给学校造成很大的损失。

但是老好人也不行,做事没有原则,他带的团队没有战斗力。

性格问题成年后很难纠正,选人比培养人更重要,所以我们校长在选拨干部时一定要仔细观察慎重考虑选对人才好。

我们看上一个老师想让他(她)做干部,但是他(她)未必就想当干部,因为做老师把自己的事干好就行了,做干部还要去帮助别人,很多时候上传下达,麻烦事很多,也容易得罪人或者受委屈。

为了解决这个问题,我是这么做的:

1、每年暑假都有不少新的学生,我们排课时会优先考虑干部。

2、干部有很多培训机会,自我成长较快。

3、学校一定要有发展,不能小富即安,等条件成熟后,争取每年要开新校区,让干部们觉得企业在发展,越来越好,自己在过程中做出贡献,将来会有比较好的回报。

到了一定的阶段,校长最重要的工作就是带好干部团队,干部培养好了,公司的结构就稳定了,后来我和许老师去做校长网校长社区,仇老师去负责一对一和小班项目,我们都离开了,但是我能从干部团队中迅速找到人补位,这两年学生人数还在增长,令我很欣慰。

第二部分:中层干部的管理建设

中层团队建立起来以后,校长怎么帮助他们去开展管理工作呢?

1、我会给大家推荐好书,很经典的一些书还会列为必读书籍,要求大家务必看完,现在还记得有一次给大家发了一本《领导者的秘诀》,有老师当晚看完12点钟还给我打了一个电话,说收获太大了。

2、给中层团队比较多的外出培训机会。我购买过很多产品,当时买产品的主要目的就是希望能获得更多的培训机会,大家见多识广,开拓视野,看问题才有高度。

3、帮助各部门细化岗位职责,参与一些讨论,引导组长们指派工作任务时要知人善任,分配公平。

我印象很深的是行政部的催费工作,我们有些学生试听后,孩子继续上课,但家长迟迟不来交费,需要前台去沟通,但有些家长态度很不好,导致做这项工作的老师感受很不好,以前是把这件事交给一个人去做,这个人离职后,大家都不愿意接手做这个工作,怎么办呢?后来行政部有人想出了一个办法,每周整理一份需要催费的名单,平均分配给每个前台去和家长沟通。

当他们遇到问题时,我很少马上告诉他们应该怎么做,而是引导大家讨论,尽量让他们自己想办法解决,这样能让大家养成自己解决问题的习惯,而不是一有问题就交给上面去想办法。

4、要信任大家能把工作做好,一开始没有经验犯点错误应该包容,如果有些事情没有处理好,可以指出问题讨论解决方案,但是不要老是批评指责,让他们觉得自己的工作完全被否定了,谁都不是天生就会做干部,成长有个过程。

5、我在学校时和大家说,我的办公室大门永远对所有人敞开,任何人有问题都可以直接找我。

但是如果基层员工来找我谈事,我只聆听不会当场表态,因为不清楚他(她)的组长是什么意见。

6、因为老师们的绩效主要是拿课时费的提成,而且老师的特点不会像制造业工人那么听话服从,当老师不配合主管分配的工作时,主管能调动的资源比较少,我深刻体会到这一点,所以在各种场合都会表示对干部工作的支持,并且想办法给干部一些资源,使他们能调动老师的积极性。

比如每个月给优秀老师发奖状,奖状对应一定的奖金,这是由组长提名的,行政部排课也会听取组长的意见,选拔新的干部主要听取组长的意见。

7、我们定期会收集老师们的意见建议,但是在梳理这些意见建议的时候,我们会让干部团队参与讨论做决定,增加他们对学校管理的参与感。

8、干部团队每周进行分享交流,提高大家各方面的能力,比如分析问题的能力,沟通能力,怎么去处理一些事情的方法。举一些例子:

1)要求组长们去了解组员的成长背景,家庭情况,了解组员的性格,了解组员的特点,爱好和优缺点,了解组员对职业的期望。组长对组员越了解,越有可能发挥每个人的长处,沟通也会越顺利。

2)布置任务组员不配合怎么办

A.首先思考布置的任务是否合理。

B.对组员可能的反应要有预见性。

C.布置任务要有明确的时间节点。

D.教研会请求大家配合。

E.表扬经常配合工作的组员。

F.对某些不配合的组员事先私下沟通。

3)如何帮助经常抱怨的组员

A.教研会上进行励志教育,分析抱怨影响士气。

B.私下谈话,了解抱怨的原因,恳求合作。

C.把情况上报。

4)在活动中组员公开反对怎么办?

A.事先充分讨论,告知大家游戏规则。

B.控制情绪。

C.面带微笑,感谢某老师的意见,活动结束后再讨论。

5)分析老师经常遇到哪些困难,或者老师之间经常出现什么问题,让组长们心中有数。比如新人收入低,生活成本高,难以坚持。新人工作经验缺乏,容易受挫。生活上遇到的困难,比如和家人吵架导致情绪不好。老师觉得工作分配有不公平的情况。言语误会,讲话不注意引起冲突。太在意别人的看法,自尊心太强,反应过激。不能换位思考。不会正确处理情绪,不会准确表达自己的观点,引起别人的反感。

9、除了集体的分享和培训,校长(执行校长)经常要和中层干部做一对一的沟通,了解他们带团队的情况,多聆听多给帮助和激励。

10、鼓励各小组定期做团建活动,我们的节奏是每月一次

带团队就像种树养花一样,定期浇水除草,做一两次看不出什么效果,但是长期坚持,一两年以后团队就有很大的变化,前几年我们定期接待校长来访,组织两天的分享会议,我完全不管,到时就坐在下面听,看着他们在台上侃侃而谈,回想他们刚毕业时稚嫩的面孔,真的是特别自豪,这是我最有成就感的时候。

开店网是一家专门为投资者提供开店信息和开店项目的一站式开店服务平台。为正在开店的人提供开店经验技巧,为准备开店的人提供优质的开店项目等信息。
(责任编辑:校长网)
 
下一篇:

点子网点子王王启宾分享创业培训机构怎么通过做活动进行线上推广引流拓客获客

上一篇:

皮肤管理店怎么找到自己的引爆点?

  • 信息二维码

    手机看新闻

  • 分享到
免责声明
• 
本文仅代表作者个人观点,本站未对其内容进行核实,请读者仅做参考,如若文中涉及有违公德、触犯法律的内容,一经发现,立即删除,作者需自行承担相应责任。涉及到版权或其他问题,请及时联系我们 wangbingcn@qq.com
0条 [查看全部]  相关评论

推荐商品

最新商品

最热商品

全站最新信息全站最热信息全站推荐信息如需要获得全站推荐 可以把文章发到wangbingcn@qq.com开店网编辑进行投稿 审核通过后则获得全站推荐





有创意、有能力、有资源 立即在开店网出售,马上变现。还可以找人、找钱、找灵感、项目、找资源、合伙创业。