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“工欲善其事，必先利其器。”任何活动，都不可避免地要消耗一定的资源，炒店活动也不例外。充分的物料准备，能确实保证促销活动的顺利营造出促销现场的气氛。
促销中最重要的物料就是商品，我们促销的最终目的就是要尽可能卖出比平时更多的商品，达成销量和销售额的一次飞跃。因此店内经营的各类型、各种型号的商品都要有所准备，尤其是主推的人气商品或新进商品，还有一些准备在促销活动中做优惠促销的商品，更是物料准备的重中之重。
宣传物料是促销活动中向消费者传递信息的重要工具，如宣传单、横幅、展架展板、资料架、海报等。各类宣传物料既能让消费者留意到促销活动本身，也能让消费者对商品和促销活动有一个具体的了解。
活动物料是促销中开展的各项具体活动所需的物料，促销中开展的各活动是吸引消费者前来参与的有效手段。例如抽奖活动，抽奖箱、抽奖条、奖品等都要提前准备好。如果要开展路演，则要准备好舞台、音响等设备。
在罗列初始物料清单时，同种类型的物料准备了多种选择，如装饰品、宣传品、小礼品等，可能分别列举了十多种。这些物品的性质作用都比较相似，未必全都需要。在这个阶段，我们就要根据具体的促销活动方案和实施流程，充分考虑店铺布置、活动规模、效果预测、成本等因素对各项物料做出评估，进行一定取舍，选出最适合本次促销活动方案的物。就这样一步步地参照促销活动的具体方案，对初始物料清单进行不断地精简修正，来制定出最终的物料清单。
所需的物料确定后，各种物料所需的具体数量也要随之明确。物料的准备要充足但不可盲目，如果物料准备的数量远超促销活动的规模，那么只是毫无意义的浪费。一些促销活动拥有明确的主题，专门准备的一些宣传物料可能只适合这次的促销活动，之后的经营中是否还用得上，什么时候用得上，全部都是未知数。商品的数量也要根据市场调研的结果或者是以往的销售数据等信息做出销量预计，尽可能准备最为贴合市场的数量。
虽然在促销活动后这些商品也能继续进行销售，但同类型、同型号的商品销售数量过多可能会造成当地市场饱和，增加后续销售的难度，造成商品积压。所以，不能为了保证促销活动期间有充足的货源就盲目进货，市场才是真正的指导者，要根据当地的市场环境准备合适数量的商品。
物料的准备要注重时间、地点、成本、品质的选择，以达成这几个方面的组合最优化。备齐物料的时间当然要在促销活动开展之前，最好能留足两到三天的缓冲时间，以防万一，尤其是宣传单还有一些定制的礼品这类需要临时制作的物料，一定要和厂家沟通好明确的交货日期。
店内已有的物料当然要优先采用，比如展板展架，产品海报、资料页等，如果店内还有足够的存货就不用再去购置了。像是抽奖箱、资料盒等简单的物品，可以利用店铺内的纸箱、纸盒等自己制作一个，避免不必要的花费。一些不常用的非消耗品，如气球拱门等，也不需要购买，可以通租借方式备齐，既节约了一部分费用，也避免了活动后占用店铺仓库空。
如果要开展路演活动，可以请专业的路演公司安排相关事宜，舞台、音响都可以一并租借，虽然花费不小，但可以节省许多时间和精力，也能路演的效果。一些小赠品、小礼品单价不高，但由于数量较多，加起小的成本，时间允许的情况下可以多去一些相关的店家去看看、问一问。
