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化解矛盾,服务禁语不出口

2016-10-22来源:点子网
核心摘要:面对客户投诉时,销售员要保持冷静和平和的心态,切不可用一些不恰当的词,说一些不该说的话。1、我们,你这两个称谓意味着和客户划清界限,意味着对立面,意味着两种意见,要用咱们,您来代替。2、我们没有错很多没有经验的销售员会跟客户讲我们都是按要
面对客户投诉时,销售员要保持冷静和平和的心态,切不可用一些不恰当的词,说一些不该说的话。

1、我们,你

这两个称谓意味着和客户划清界限,意味着对立面,意味着两种意见,要用“咱们,您”来代替。

2、我们没有错

很多没有经验的销售员会跟客户讲“我们都是按要求操作的”“一直以来我们都是这么做的”,潜台词就是“我们没有错”,“是你错了”。

3、他们还不如我们

有时客户会用其他单位和我们对比,来反衬出对我们的不满,这时千万不要列举另一家机构的问题来抨击客户错误的判断,这种“他们还不如我们”的态度是在否定客户,客户会认为我们在抬杠。

4、不是我负责

有的销售员经常会告诉客户“对不起,这笔业务当时不是我负责的”,这句话的潜台词是“跟我没有关系,找我也没用”,这是一种推脱的表现。。此时应该说“虽然这笔业务不是我操作的,但我会尽快联系当事人,核实当时的情况,实在不行再联系我们领导,您放心,会尽快帮您找到答案”。



5、找领导去

面对情绪激动或无理取闹的客户时,有的销售员也容易激动,容易脱口而出“找领导去解决,我说了不算”,这其实是一种推诿的表现,如果客户都去找领导解决问题,领导岂不是要忙死?

6、领导不在

如果领导真的不在也不要快速地回答客户“领导不在”,因为这样很容易让客户觉得领导有意回避,而是要做出联系领导的举动,稍等片刻后再告诉客户“不好意思,我们领导开会还没结束,您可以再稍等一下,或者让我们领导给您回电话”。

7、不知道

销售人员千万不要说“我不知道”,这样的回答容易让客户误会我们对其过于轻视,如果真的不清楚应该说“对不起,因为我工作时间较短,经验不足,我向我们领导请教一下再回答您,或者让我们领导直接回答您,行吗”。

8、您没听懂

永远不要对客户否定,对客户永远都是肯定,然后再委婉地解释,即使客户真的没听懂,也要说“对不起,是我没说清楚,我再跟您解释一下”。

9、解决不了

解决不了是对客户期望的直接否定,容易使客户产生对抗心理,对于确实解决不了的投诉,也要采取委婉缓冲的回答,可以委婉地说“您的要求确实超出了我们的能力范围”,“我也想帮您处理,但我们的规章制度确实不能逾越”,或者采用缓冲的说法“我先把您的要求记下了,马上向上级反映,也许您这个是特例就可以解决呢.”“今天解决有难度,也许明天后天就有解决的方法,我们已经记好您的情况,如果有新的进展,会立即通知您”。

10、我绝对没说过这种话

个人都会寻找借口来掩盖自己的过失,推卸自己本应该承担的责任。在面对客户的质疑时,有些销售员领会以“我绝对没说过这种话”来撇清自己的责任。我们暂且不管销售员是否说过这样的话,许过那样的承诺,在面对客户的质疑时都不应迹该这样说。这样说,只会加深误解、之激化矛盾,使得事情越来越复杂。如果你的确没有说过或承诺过,完全可以等矛盾平息,对方的情绪稳定下来后再做解释。
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(责任编辑:点子网)
 
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